تتولى الاختصاصات التالية:
· المرافعة ومباشرة الدعاوى والمنازعات أمام المحاكم.
· فحص الشكاوى والتظلمات وإجراء التحقيقات التى تحال إليها من السلطة المختصة.
· إبداء الآراء القانونية فى المسائل التى تحال إليها من رئيس مجلس الإدارة أو من يفوضه.
· معاونة مجلس إدارة المركز فى تطبيق اللوائح والقوانين السارية.
· تمارس الإدارة القانونية اختصاصاتها الفنية فى استقلال؛ فلا يجوز التدخل لديها فى كل ما يتعلق بمباشرة هذه الاختصاصات بغير الطريق الذى رسمه القانون، ولا يخضع مديرو وأعضاء هذه الإدارات فى مباشرة أعمالهم الفنية إلا لرؤسائهم المتدرجين وفقًا لأحكام القانون رقم (47) لسنة 1973.
· يجوز دعوة مدير الإدارة القانونية لحضور مجلس إدارة المركز لإبداء الرأي القانوني والإيضاحات القانونية اللازمة فى المسائل المعروضة على المجلس.
· يتم تقدير كفاية مديري وأعضاء الإدارة القانونية والتفتيش على أعمالهم بواسطة وزارة العدل.
يهدف مركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار إلى توفير المعلومات الكاملة من كافة التقارير والبحوث والدراسات فى المجالات التربوية المختلفة بمختلف الجهات داخليًا وعالميًا، ووضعها أمام صانع القرار.
ويستخدم المركز أجهزة شخصية وبرامج نظم اليونسكو لمعالجة البيانات والمعلومات، كما يستخدم أجهزة ماكينتوش وأجهزة المسح الضوئى لإصدار النشرات والمطبوعات إلى جانب الأجهزة الأخرى العالمية.
يشتمل مركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار على خمس إدارات؛ هى:
( أ ) إدارة التوثيق والمكتبات :
تتولى الاختصاصات التالية:
· تزويد المركز بالكتب والمراجع المختلفة والدوريات عن طريق الشراء والتبادل والإهداء.
· إعداد خطط تجميع البيانات والمعلومات من مصادرها.
· إعداد البرامج الخاصة بتوصيف الوثائق والمراجع والدوريات وبيان عناصرها ومحتوياتها.
· إعداد فهارس موضوعية وكتابة تقارير عنها.
· تزويد الباحثين والمترددين على المكتبة بالنشرات والمواد المطلوبة وكافة البيانات والمعلومات التى يحتاجون إليها.
· إعداد موسوعة للوثائق لكل نشاط على حدة، وتسجيل ما يطرأ عليها من تعديل.
(ب) إدارة النشر:
تتولى الاختصاصات التالية:
· إعداد المستخلصات والتراجم على مستوى المركز.
· إعداد النشرات الدورية والدراسات والكتيبات التى تتعلق بنشاط الوحدات الرئيسة.
· إصدار النشرات بالمركز سواء باللغة العربية أو الأجنبية وتوزيعها على الجهات المعنية.
· الإشراف على أعمال التحليل العلمي الدقيق لكافة محتويات الوثائق التى تنضم لمركز المعلومات.
· إمداد الباحثين بالتحليلات العلمية الموضوعية من واقع الوثائق التى تختص بها.
(جـ) إدارة الاحصاء والمعلومات:
تتولى الاختصاصات التالية:
· حصر الاحتياجات من البيانات والمعلومات المطلوب جمعها.
· تحليل البيانات للتوصل إلى مؤشرات إحصائية يعتمد عليها فى اتخاذ القرارات السليمة فيما يختص بنشاط المركز.
· إعداد الدراسات الإحصائية المتعلقة بنشاط المركز.
· مراجعة المعلومات الدورية.
· المشاركة في وضع النظام الإحصائي للمركز؛ بما يكفل تدفق البيانات والمعلومات فى مساراتها بانتظام.
· المشاركة فى نشاط الحاسب الآلي لمعالجة البيانات.
( د) إدارة الحاسب الآلي:
تتولى الاختصاصات التالية:
· دراسة وتحليل النظم الموجودة.
· مناقشة النظم المقترحة وشكل المخرجات وتوثيق النظام.
· إدخال البيانات ومراجعتها أولاً بأول.
· استرجاع المعلومات والمؤشرات المطلوبة.
· تطوير النظم والبرامج المستخدمة في قواعد البيانات.
( هـ) إدارة دعم اتخاذ القرار:
تتولى الاختصاصات التالية:
· الإشراف على أعمال متابعة المشكلات الواردة من رؤساء الشُعب بالمركز.
· وضع الأسس التى تنظم عقد لقاءات العمل مع المختصين لتحديد عناصر المشكلة.
· متابعة إدارات مركز المعلومات لتحديد القضايا والموضوعات المرتبطة باتخاذ القرار.
تتولى الاختصاصات التالية:
· تقوم بأعباء إدارة مكتب المدير، وتجهيز أعمال مجلس إدارة المركز .
· تتولى تنظيم المقابلات ومواعيد الاجتماعات والمؤتمرات والندوات.
· عرض المكاتبات الواردة وإعداد الصادرة ومتابعتها مع جهات الاختصاص.
· عرض الموضوعات ذات الصفة السرية ومتابعتها.
:تتولى الاختصاصات التالية
· عرض ما يُنشر عن المركز والمواد التربوية بوسائل الإعلام.
· الإعداد للمؤتمرات والندوات البحثية والصحفية.
· استقبال الوفود والزائرين ومرافقتهم.
· تنفيذ خطة النشاط الثقافي والاجتماعي.
· القيام بإجراءات السفر للموفدين والمبعوثين.
· إجراء الاتصالات مع كافة الجهات والهيئات والمؤسسات الدولية والإقليمية والمحلية المعنية وإعداد الخطط اللازمة.
تضم الإدارة العامة للعلاقات العامة الإدارات التالية:
· إدارة العلاقات الخارجية والثقافية .
· إدارة العلاقات الداخلية .
تتولى الاختصاصات التاليـة:
· إعداد المشروعات والخطط اللازمة لتنفيذ الموازنات البشرية والاستثمارية.
· التعاون مع الشُعب البحثية والأجهزة الأخرى بالمركز.
· متابعة تنفيذ الخطط والمشروعات ، واقتراح مشروعات جديدة ومتابعتها.
· الاتصال بوزارة التخطيط وبنك الاستثمار القومي
تضم الإدارة العامة للتخطيط والمتابعة الإدارات التالية:
· إدارة التخطيط.
· إدارة المتابعة.
تتولى الاختصاصات التالية:
· إجراء الاتصالات اللازمة مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
· إجراء البحوث والدراسات الخاصة بالتنظيم وطرق العمل.
· تخطيط القوى العاملة والتدريب ووضع خطة التدريب ومتابعة تنفيذها.
· مراجعة التخطيط التنظيمي للمركز.
· مراجعة أعمال ترتيب الوظائف وإعادة التنظيم.
· استحداث الوظائف اللازمة لتحقيق أهداف المركز ومتابعة إعادة تقييم الوظائف.
تضم الإدارة العامة للتنظيم والإدارة الإدارات التالية:
· إدارة التنظيم وطرق العمل.
· إدارة ترتيب وتخطيط القوى العاملة.
· إدارة التدريب.
تتولى الاختصاصات التالية:
· القيام بالأعمال الإدارية والفنية والخدمية اللازمة للنشاط الإداري.
· إمساك دفاتر حضور وانصراف العاملين.
· استلام وتصدير المراسلات.
· الإشراف على صيانة الأجهزة والآلات والسيارات.
· تحسين الخدمات التى تدخل فى نطاق الشئون الإدارية .
· العناية بالمظهر العام الداخلي والخارجي للمركز على الوجه اللائق .
· حفظ الملفات والمستندات وفقًا للائحة المحفوظات الحكومية .
· القيام بأعمال النظافة والحراسة وغيرها.
تضم الإدارة العامة للشئون الإدارية الإدارات التالية:
· الإدارة الهندسية.
· إدارة السكرتارية والمحفوظات.
· إدارة شئون المقر.
· إدارة الأمن .
تتولى الاختصاصات التاليـة:
· القيام بأعمال شئون العاملين من ترقيات وتنقلات وإعارات.
· إمساك السجلات وحفظ الملفات.
· أعمال المرتبات والمكافآت.
· تنفيذ موازنة الوظائف للكادرين العام والخاص.
· أعمال التأمينات والمعاشات للعاملين بالمركز.
· العلاوات الدورية والتشجيعية والتسويات والترقيات.
· أعمال لجنة شئون العاملين ولجنة التظلمات ولجنة القيادات .
· إعداد تقارير الكفاية السنوية.
· رعاية العاملين.
· تطبيق وتنفيذ النظم والقواعد المتعلقة بشئون العاملين وفقًا للقوانين واللوائح والقرارات المعمول بها .
تضم الإدارة العامة الموارد البشرية الإدارات التالية:
· إدارة شئون العاملين للكادر العام.
· إدارة شئون العاملين للكادر الخاص.
· إدارة رعاية العاملين.
· إدارة التأمينات والمعاشات.
تتولى الاختصاصات التالية:
· تنفيذ الموازنة المالية.
· اتخاذ إجراءات الصرف فى حدود التعليمات المالية.
· تدبير احتياجات المركز من السلع والأدوات.
· إعداد مشروعات الموازنة.
· إعداد الحسابات الختامية.
· تلقي وفحص تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات ووزارة المالية والجهات الرقابية الأخرى.
تضم الإدارة العامة للشئون المالية الإدارات التالية:
· إدارة الموازنة.
· إدارة المشتريات والمخازن.
· إدارة الحسابات.